Datenschutzhinweise zur Online-Elternbefragung (7. bis 31. Januar 2026)
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Gemeinde Dossenheim
vertreten durch Bürgermeister David Faulhaber
Rathausplatz 1
69221 Dossenheim
Telefon: Telefonnummer: 06221 8651 0
E-Mail: gemeinde(@)dossenheim.de
Website: www.dossenheim.de
Zuständige Stelle für die Datenverarbeitung
Kai Kappek
Telefon: Telefonnummer: 06221 8651 301
E-Mail: kai.kappek(@)dossenheim.de
Behördliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Zweck und Umfang der Verarbeitung
Die Online-Elternbefragung dient der Planung, Evaluation und Weiterentwicklung der Angebote für Kinder und Familien in Dossenheim.
Hierfür verarbeiten wir die Antworten auf die in der Umfrage gestellten Fragen sowie ggf. freiwillige Angaben in Freitextfeldern.
Personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten) werden nur erhoben, wenn sie in einzelnen Fragen ausdrücklich abgefragt und von Ihnen freiwillig angegeben werden.
Die Umfrage ist so gestaltet, dass die Auswertung grundsätzlich in aggregierter Form erfolgt. Eine Zuordnung zu konkreten Personen erfolgt nur, wenn Sie identifizierende Angaben machen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung unserer Aufgaben als öffentliche Stelle, insbesondere Planung und Organisation kommunaler Angebote).
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig; Ihnen entstehen aus einer Nichtteilnahme keine Nachteile.
Soweit einzelne Angaben ausdrücklich als freiwillig gekennzeichnet sind, beruht die Verarbeitung insoweit auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Einsatz von Microsoft Forms (Auftragsverarbeitung)
Für die Durchführung der Umfrage nutzen wir das Formular-Tool „Microsoft Forms“ im Rahmen von Microsoft 365.
Dienstanbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten von Nutzerinnen und Nutzern in der EU werden grundsätzlich in Rechenzentren im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet.
Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen von Wartungs- und Supportleistungen in Einzelfällen ein Zugriff durch Konzerngesellschaften in Drittstaaten (insbesondere USA) erfolgt. Für solche Fälle bestehen geeignete Garantien zum Schutz Ihrer Daten (u. a. Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Empfänger
Innerhalb der Gemeindeverwaltung erhalten nur die mit der Auswertung der Befragung befassten Stellen Zugriff auf die Ergebnisse (z. B. zuständige Fachbereiche).
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Der Anbieter Microsoft erhält die Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter zur technischen Bereitstellung des Dienstes.
Speicherdauer
Die Antworten werden für die Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse gespeichert.
Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden personenbezogene Daten spätestens 12 Monate nach Abschluss der Befragung gelöscht oder so anonymisiert, dass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.
Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
Landesbeauftragter für den Datenschutz u. die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart.
Telefonzentrale: Telefonnummer: +49 711 61 55 41-0
E-Mail: poststelle(@)lfdi.bwl.de
Weitere allgemeine Informationen zum Datenschutz bei der Gemeinde Dossenheim finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf dieser Homepage.